PRODUCTOS

Nuestro Gestor documental

Por medio de nuestra suite de productos:

Almacena la documentación en los servidores del cliente o en la nube de manera automática (sin necesidad de intervención humana), para su posterior consulta y/o recuperación en su formato original , de manera rápida y sencilla gracias a nuestros motores de búsqueda.

EDMS permite contar en una única carpeta/legajo/cuenta con toda la información almacenada de un determinado cliente/proveedor, que evitará solicitar al cliente la misma información de forma reiterada.

Captura la información

Captura automáticamente toda la documentación generada por los sistemas propios de la empresa (BanTotal, eOne, SAP, etc).

Guarda copias digitales

Guarda copias digitales de toda la documentación que recibe la empresa en formato papel (Facturas, Fotocopias de DNI, Informes médicos, oficios legales, etc).

Almacena documentos

Almacena los documentos generados por sus empleados y clientes (Word, Excel, Power Point, PDF, etc).

Nuestro sistema de gestión, EDMS, posee 3 módulos que realizan la captura de documentos desde distintos orígenes.

Cold

Captura los documentos originados en distintas plataformas (AS400, BanTotal, Sap, eOne) entre otras.

Image

Captura las salidas de impresión en distintos formatos (JPEG, PNG, PDF, JPG,ETC).

AnyDocument

Captura la documentación generada por el usuario en diversos formatos (Pdf, PowerPoint, Excel, Word, etc).

Las empresas que no cuentan con un sistema de gestión documental, comparten documentación por medio de:

Servidor FTP

Carpetas en red

Dropbox

GDrive

One Drive

Sin embargo esta forma de almacenar la información hace que las búsquedas de documentación almacenada sea difícil de localizar, sin versionar (ocasionando la duplicación de la documentación almacenada), y sin la posibilidad de ser fácilmente integrada a los WorkFlows de las empresas.

Características técnicas

Se integra con las aplicaciones del cliente (ERPs, workflows, homebanking, etc. ) por medio de WebServices o APIs.
Administra imágenes, PDFs, Documentos del paquete office, archivos (txt y csv), listados de iSeries (SCS y AFPDS), PCL5 y archivos Windows, Unix, Linux y zSeries de IBM.
Diseñada para el manejo integral de grandes volúmenes información y bases de datos.
Con una interfase de usuario única y sencilla para el acceso rápido y seguro a documentación operativa y/o legal independientemente de su origen.
Modular, flexible, escalable y con una evolución continua para cubrir los requerimientos del cliente.
Con un único repositorio documental para gestionar documentos de cualquier tipo y origen (PDF, Imágenes, emails, HTMLs, etc).
Captura archivos adjuntos de correos electronicos y los indexa para luego almacenarlos en las carpetas correspondientes.
Responde a las normativas de auditoria y entes de control (IGJ, CNV, AFIP, etc).
Presenta bajos requerimientos de hardware para el almacenamiento de documentación histórica gracias a su formato de almacenamiento altamente comprimido.

Sectores donde se ha implementado la solución

Contable y Proveedores

Permite llevar a cabo la digitalización y gestión documental de facturas, remitos, resúmenes de cuenta y libros.

Legal

Permite digitalizar oficios judiciales, facilitando el intercambio de información con estudios externos y administrando los vencimientos de los contratos y garantías.

Control de gestión

Facilita la administración de garantías. Se integra con sistemas de proceso permitiendo el seguimiento de trámites. Permite el seguimiento de crédito a proveedores mediante la verificación de garantías.

Comercio Exterior

Organiza la documentación requerida de comercio exterior para ser presentada a la aduana.

Otras áreas en las que estamos creciendo

RRHH

Gestiona los legajos de empleados.

Obras Sociales

Consolidar la documentación de los clientes de obras sociales en una única carpeta.

Clínicas y Hospitales

Gestiona el manejo de la documentación asociada a historias clínicas, almacenando los estudios de los pacientes, autorizaciones, etc.